Serviços, ensaios, escola de música, sócios e contas da festa, na web para a direção e na app para músicos, professores, alunos e sócios. Gratuito, sem custos escondidos: de músicos para músicos.
«Porquê deslizar entre apps, subir ao coreto e esperar pelo maestro, se a banda inteira cabe num só hub?»
A banda, a escola de música, os sócios e as contas da festa, para a direção e para cada músico, no mesmo sítio e com a mesma conta. E gratuito.
A semana até à festa
Sete dias numa banda filarmónica, contados por quem os vive: a direção, os músicos, o maestro, a tesouraria, o cobrador, a escola e, ao domingo, a festa. Cada um no seu ecrã.
Segunda-feira: a festa entra no funil.
Rosa, direção · na web
A comissão de festas da Senhora da Saúde quer a banda no domingo. A Rosa regista o pedido, gera a proposta com os dados da festa já preenchidos e negoceia o cachet. Quando a festa confirma, sai o contrato e convoca os músicos com um clique: a banda toda ou um grupo guardado, como a banda de procissão.
Funil de pedidos, propostas e negociação
Proposta e contrato a partir dos modelos da banda
Convocatória com aviso no telemóvel
bandahub.pt
Terça-feira: os músicos respondem.
Eduardo, clarinete · na app
«Vou.» Um toque e está feito. A direção vê na hora quem vai, quem não pode e quem ainda não respondeu, e contrata reforços de outras bandas para os lugares que faltam.
«Vou» ou «Não vou» com um toque
Prazos e lembretes automáticos
Reforços contratados, com a mesma conta noutras bandas
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Quarta-feira: as quotas dos sócios.
Tomás, tesoureiro · Manuel, cobrador
O Tomás vê as quotas por pagar e manda os avisos. Os sócios pagam por Multibanco ou MB WAY e o recibo é emitido sozinho; o Manuel faz a rota porta a porta, regista os donativos e entrega o que cobrou à tesouraria. À noite chega aos sócios a convocatória da assembleia geral, com a ordem de trabalhos.
Quotas, jóias e recibos numerados
Multibanco e MB WAY com recibo automático
Rota do cobrador e cartão de sócio digital
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Quinta-feira: o programa e o palco.
Joaquim, maestro · Eduardo, clarinete
O maestro fecha o programa e arruma a planta de palco. Na app, cada músico fica a saber a hora, o local, a farda e o seu lugar no palco.
Programa e alinhamento do serviço
Planta de palco com o lugar de cada um
Farda, hora e local na app
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Sexta-feira: ensaio geral.
Joaquim, maestro · na app e na web
Sexta à noite é o último ensaio antes da festa. O maestro tem o programa e o repertório na mão, e cada músico as partituras do seu naipe. À chegada, a presença marca-se por QR code ou pela localização, e a assiduidade fica feita sozinha. Antes de começar, o maestro lança a Hora de afinar: cada um afina na app e ele vê quem está alto ou baixo.
Sábado é dia de escola de música. A professora tem as aulas por sumariar e os alunos a classificar, regista o sumário, as presenças e a nota, e o encarregado de educação vê-os no telemóvel no mesmo instante. No fim do mês, as horas de cada professor saem das aulas dadas.
Horários gerados sem sobreposições
Sumários, presenças e classificações
Encarregados acompanham no telemóvel
Domingo: é dia de festa.
Toda a banda · Tomás, tesoureiro
É domingo e a banda sai para a festa. A presença regista-se à chegada e, ao fim do dia, as contas da festa ficam feitas: o cachet, o bar, os transportes e os reforços. O reparto pelos músicos faz-se por festa ou no fecho da época.
Presença registada à chegada
Contas da festa no próprio dia
Reparto por festa ou no fecho da época
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Tudo incluído, sem módulos pagos
Cada banda liga só o que usa, e tudo o que está aqui vem incluído, de graça.
Banda
Funil de serviços: pedidos, propostas, negociação
Proposta e contrato com os modelos da banda
Clientes, contactos e seguimentos
Convocatórias, respostas, prazos e lembretes
Grupos guardados para convocar num clique
Reforços contratados e vagas no site
Ensaios gerais, de naipe, de secção e em série
Locais com morada e ponto no mapa
Presença por QR code ou localização
Assiduidade por músico e por naipe
Programa e planta de palco, com modelos
Repertório em pastas, com partituras por naipe
Afinador e Hora de afinar, com pontos
Pedidos de adesão de músicos novos
Escola de música
Alunos, professores e encarregados
Disciplinas individuais e coletivas
Graus ou níveis com o nome da escola
Horários gerados a partir das disponibilidades
Aulas com professor principal e adjuntos
Aulas desmarcadas e remarcadas com o aluno
Sumários, presenças e faltas justificadas
Classificações por período
Audições, provas e concertos de alunos
Horas e honorários dos professores
Mensalidades com recibo, Multibanco e MB WAY
Sócios
Categorias, quotas e jóias
Admissão com proponentes
Sócios menores com responsável
Recibos numerados para imprimir
Multibanco e MB WAY (ifthenpay)
Cobrador com zonas, rota e entregas
Avisos de quotas a vencer e em atraso
Cartão de sócio digital com QR code
Importar sócios de uma folha de cálculo
Associação
Órgãos sociais de cada mandato
Assembleias gerais: convocatória, presenças e ata
Reuniões da Direção, do Conselho Fiscal e da Mesa
Livro de atas por órgão
Eventos da associação: convívios, jantares, passeios
Documentos em pastas: atas, contratos, estatutos
Finanças
Receitas e despesas por categoria e subcategoria
Contas de caixa e banco, com transferências
Contas por evento: festas e eventos da associação
Épocas e reparto pelos músicos
Donativos com recibo para o benefício fiscal
Orçamento do ano
Relatórios interativos e exportação
Correções com histórico
Inventário
Instrumentos, com estado e seguro
Empréstimos com termo para assinar
Fardas e uniformes por músico
Material e reparações
Exportar para Excel
Comunicação
Mural com avisos e sondagens
Mensagens dentro da app
Notificações no telemóvel
Emails com o logótipo da banda
Agenda no calendário do telemóvel
Site da banda
Agenda, concertos e vagas
Contratar a banda, ser sócio e conhecer a escola
Maestro e órgãos sociais
Relatórios e contas em PDF
Locais no Google Maps
Para todos
Uma conta para várias bandas e escolas
Cada perfil vê só o que é seu
Assistente de configuração com sugestões
Importar de Excel ou do Maestro (MUSa)
Convidar todos para a app de uma vez
App no Google Play, na App Store ou no browser
Manual de utilização passo a passo
Modo escuro
De norte a sul, já tocam com o BandaHub
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